Conditions générales du centre

 

L'hébergement comprend la literie complète (sommier, matelas, draps, couette, housse, oreiller et taie fournis par le centre), quatre repas par jour (déjeuner, dîner, goûter et souper), les transports du centre vers les activités extérieures, les activités dont la gratuité est mentionnée dans la grille d'activités et l'encadrement par l'équipe éducative.

 

o La pension est calculée sur une durée non fractionnable de 5 jours (du lundi au vendredi). Une réduction des frais de séjour ne sera envisagée qu'en cas de force majeure laissée à l'appréciation du chef d'établissement. Le tarif sera adapté lorsque des congés réduisent le séjour à trois ou quatre jours (ex : Ascension ou Pentecôte). Lorsque deux repas ont été consommés sur la même journée, le prix facturé correspond à une journée entière. L'enseignant ne bénéficie pas de la gratuité de séjour. Le tarif adulte d'un séjour de moins de cinq jours fera l'objet d'un calcul spécifique incluant l'entretien du linge de lit (il peut être renseigné sur demande).

 

o Versement d'un acompte de 50 % du montant de la pension, deux semaines avant votre arrivée au centre, sur le compte n° BE84091212045059 CDPA d'Ethe (Buzenol) rue de BAR 6, 6760 Ethe, en mentionnant le nom de l'école et la date du séjour. NB. : Ne pas payer les visites extérieures sur le compte du centre ; elles se règlent directement en espèces sur le site visité.

 

o La facture sera établie le dernier jour du séjour et remise à l'enseignant ou envoyée à l'école. Le solde fera l'objet d'un virement bancaire la semaine suivant le séjour. Tout retard fera l'objet d'un rappel qui pourrait, s'il reste sans suite, être transmis au service de recouvrement des créances (Enregistrement & Domaines).

 

o Tous les autres frais doivent être liquidés sur place par les enseignants avant leur départ (visites, piscine, médecin, pharmacien...).

 

o En cas de désistement (ou de diminution du nombre d'élèves de 25 % et plus) :

  •  s'il a lieu plus de 3 mois avant la date prévue : pas de dédommagement ;
  •  dans le 3e mois qui précède : 10 % du prix total ;
  •  dans le 2e mois qui précède : 25 % du prix total ;
  •  dans le mois qui précède : 50 % du prix total ;
  •  dans les 7 jours qui précèdent : 100 % du prix total.

 

o Les frais de pension du conjoint de l'instituteur ou des éventuels accompagnateurs seront liquidés avant le départ. Une facture séparée sera rédigée et acquittée. Il est rappelé que tout séjour ou visite d'une personne non prévue au contrat de réservation devra avoir reçu l'accord préalable de la direction du centre.

 

o Les enseignants auront prévu une réserve financière suffisante pour assumer tous les frais inhérents à leur séjour (visites, médecin...).

 

o Indemnités de séjour :
Une attestation sera délivrée sur demande aux enseignants qui peuvent bénéficier des indemnités de séjour

 

o À l'arrivée, prévoir une caution exacte de 5 € par enseignant pour les clefs des chambres. Elle sera remboursée lors de leur restitution.

 

o Le centre propose des cartes postales pour la somme de 0,50 €/carte et gère un magasin de souvenirs. Nous vous proposerons d'y effectuer vos achats de cadeaux à des prix modiques. Les bénéfices sont investis au service des enfants (matériel pédagogique, ludique...).

 

Lors de votre arrivée

 

o Pour accueillir et installer vos élèves dans les meilleures conditions possibles, nous vous attendons au centre à partir de 10h30.

 

o A ce moment, les élèves seront pris en charge par un éducateur qui procèdera à leur installation. Votre aide est nécessaire pour le transport des bagages vers les dortoirs.

 

o Vous, enseignants, serez accueillis et installés dans vos chambres par le directeur qui organisera ensuite une séance d'information à 11h30 dans son bureau.

 

o Pour cette réunion, chaque titulaire prévoira la somme exacte de 5 € (caution pour les clefs des chambres), les fiches médicales des élèves et la liste de présences dont les noms auront été scrupuleusement vérifiés. Cette liste permet de faire l'appel des élèves en cas d'alarme incendie et d'établir la facture en fin de séjour.

 

Contacts : Centre de dépaysement et de plein air de la Communauté française de Buzenol 6 Rue de Bar 6760 Ethe tél.: 063/455900